K.H.M. WILLEM TELL OOSTENDE vzw - HUISHOUDELIJK REGLEMENT

A. Algemene bepalingen

1. Naam 

Koninklijke Handboogmaatschappij WILLEM TELL OOSTENDE vzw
Maatschappelijke Zetel: Sportparklaan gebouw M - Schorre 8400 Oostende

Lid van K.N.B.B.W. (waarvan het reglement ter inzage ligt in het schutterslokaal)

Website : www.willemtelloostende.be

2. Privacyverklaring 

Contact

Als vzw WILLEM TELL zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemene zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
   
   vzw WILLEM TELL
   Sportparklaan gebouw M - Sportpark Stene
   Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
   0476/661257

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Je persoonsgegevens worden door vzw WILLEM TELL verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van vzw WILLEM TELL (uitvoering overeenkomst)
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)

We kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
• Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid: idenditeitskaartnummer
• Rijksregisternummer
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting)
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk....)
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevns door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wetttelijk verplicht en/of toegestaan is,
zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft.
Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

De vzw WILLEM TELL bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
De vzw WILLEM TELL verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar.

Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik:

• Alle personen die namens vzw WILLEM TELL van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding ervan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encrytie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

Je rechten omtrent gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.
Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.

Tevens kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze medewerkers.

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging Privacy Statement

vzw WILLEM TELL kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 1/5/2018.

3. Doel 

Beoefenen, promoten en in ere houden van het handboogschieten zowel op staande en op liggende wip als op doel, en dit vrij van alle politieke, godsdienstige of ideologische strekkingen en zonder het oogmerk winst te maken.
De vereniging draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen of terrein aanwezig.


4. Leden 

Er zijn effectieve en toegetreden leden. De effectieve leden zijn de bestuursleden, alle andere leden zijn toegetreden leden.
Deze worden onderverdeeld in actieve leden (die effectief het boogschieten beoefenen) – en niet actieve leden (bv. de partners, …) Het maximum aantal actieve leden wordt op 7 bepaald.
Gezien het privaat karakter van de vereniging moet iedere in het lokaal van de liggende wip of op het terrein van de staande wip aanwezige persoon lid zijn van de vzw K.H.M. Willem Tell Oostende.
Toevallig aanwezige personen dienen in een gastenboek genoteerd te worden. Na 3 aanwezigheden, betalen zij momenteel € 2,50 lidgeld per jaar als niet actief lid.
De minimum leeftijd wordt op 7 jaar bepaald en tot de leeftijd van ten volle 16 jaar wordt men als jeugdlid aanzien, daarna wordt men automatisch in de categorie der senioren ondergebracht.
Om als lid aanvaard te worden dient men door 2 leden (peter/meter) voorgedragen te worden. De peter/meter zal het nieuw lid inwijden in de gebruiken van de maatschappij.
Het aanmeldingsformulier moet minstens 2 volle weken in het lokaal uitgehangen worden.
Bij leden jonger dan 18 jaar moet het aanmeldingsformulier mede ondertekend worden door tenminste één van de ouders.
Elk lid heeft tijdens deze periode het recht om bij het bestuur bezwaar in te dienen tegen deze kandidaturen.
In geval van bezwaar komt het bestuur bijeen en beslist over het al dan niet aanvaarden van de kandidaat.
Bij een eventuele weigering is het bestuur geen verantwoording verschuldigd.
Alle leden hebben de hierna genoemde rechten en plichten:

  a) Zij hebben inzage in het huishoudelijk reglement dat in het lokaal aanwezig is.
  b) Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
  c) Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. (Of via de website te formuleren).
      Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen, en over het resultaat bericht te geven aan het lid dat het voorstel,
      de klacht of de wens heeft ingediend.
  d) Zij hebben de plicht tijdig hun lidgeld te betalen.
  e) Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging en daarnaast ook de richtlijnen opgesteld door de federatie.

Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem/haar aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade.
Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem/haar die de betreffende zaak het laatst heeft gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokken(n) wordt aangetoond.


5. Lidgeld 

De jaarlijkse bijdrage voor het lidgeld bedraagt momenteel € 35,00 voor de senioren, € 25,00 voor de jeugdschutters.
In dit bedrag is de lidkaart bij de K.N.B.B.W. inbegrepen, waardoor de leden automatisch verzekerd zijn (Lichamelijke schade, Burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand).
Het lidgeld is geldig voor de 3 disciplines.
Bij sommige mutualiteiten kan het lidgeld geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden (doe navraag bij uw mutualiteit!) en de Oostendse jeugdleden kunnen eveneens een gedeeltelijke terugbetaling (momenteel 10,00€) bekomen via de sportdienst. Formulieren te downloaden via de website.
Niet actieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage van € 2,50.
Het bestuur kan bij eenvoudige meerderheid van stemmen het bedrag van de lidgelden aanpassen.
Wie zijn bondskaart heeft bij een andere schuttersgilde of wie zich als actief lid inschrijft, maar op voorhand weet dat hij niet effectief zal deelnemen aan de schietingen (vb. steunleden) betaalt € 12 lidgeld bij W.T. Oostende en dient een formulier "Verklaring op eer"  of "Weigering Bondskaart" te ondertekenen, waardoor hij/zij afstand doet van alle verhaal tgo de vzw W.T. Oostende en/of haar mandatarissen in geval van ongeval en/of schade als gevolg van het uitoefenen van het boogschieten en dit tijdens eender welke boogschuttersmanifestatie waaraan ze deelnemen.
Het lidgeld voor het volgend jaar dient betaald te worden vóór 31 december van het lopend jaar, zo niet kan de schutter in kwestie zijn of haar anciënniteit verliezen en dient er eventueel een nieuwe aanvraag tot lidmaatschap opgemaakt en uitgehangen te worden. 


6 Raad van Bestuur - Dagelijks Bestuur 

Het bestuur wordt als volgt samengesteld:

• 1 hoofdman (voorzitter)
• 1 ondervoorzitter
• 1 secretaris
• 1 schatbewaarder
• 1 hofmeester
• 1 of meerdere adviseur(s)

De bestuurdersfuncties zijn cumuleerbaar. Het bestuur dient minstens uit 3 leden te bestaan, die allen meerderjarig moeten zijn.
De leden van het bestuur mogen geen bestuursfunctie uitoefenen in een andere schuttersmaatschappij.
Het "dagelijks bestuur" neemt alle beslissingen welke niet tot de gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld.
Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
De voorzitter, de secretaris, en de schatbewaarder vormen het dagelijks bestuur.

Taken verbonden aan de bestuurdersfuncties:

• Hoofdman - voorzitter
  Hij belegt, opent en sluit de vergaderingen en is gelast met het dagelijks bestuur. In de vergaderingen heeft hij het alleenrecht de beurt aan te duiden en/of het woord te verlenen.
  Bij gelijkheid van stemmen op de bestuursvergadering of op de Algemene Vergadering is zijn stem doorslaggevend.  Hij bewaart de gildevlag en de Sire kettingen.
  
  
• Ondervoorzitter
  Hij helpt en vervangt indien nodig de voorzitter.
  
  
• Secretaris
  Hij maakt de verslagen op van de bestuursvergaderingen en van de algemene vergadering.
  Hij behartigt de relaties en de briefwisseling met de Nationale Bond en alle andere maatschappijen, met de officiële instanties.
  Hij verstuurt de uitnodigingen voor alle activiteiten en bewaart alle documentatie van de maatschappij.
  Hij kondigt via het bord de speciale schietingen en activiteiten aan (minstens 3 schietingen vooraf).
  Hij maakt de jaarlijkse lidkaarten op en zorgt voor de inschrijvingen van eventuele deelnemende pelotons aan wedstrijden.
  
  
• Schatbewaarder
  Hij geeft bij elke bestuursvergadering en op de algemene vergadering een gedetailleerd kasverslag.
  Hij bewaart de schriften, archieven, eretekens en andere bezittingen van de gilde onder zijn verantwoordelijkheid.
  Hij houdt de punten standen bij van de ledenschietingen (zowel voor het algemeen klassement als voor de bijzondere prijzen)
  Hij zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven.
  Hij brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand, de balans en de baten en lasten met toelichting over het afgelopen jaar en een begroting voor het komende jaar. Op het einde van het seizoen berekent hij de punten en betaalt hij de overeenkomstige puntenpremies uit.
  Hij zorgt voor de bestelling en betaling van trofeeën, borden e.d.
  
  
• Hofmeester
  Hij is verantwoordelijk voor de wippen. Hij verzorgt het materiaal en bestelt de nodige vogels, panaches.
  Hij zet de wippen klaar tegen de aanvang van de schietingen, zodat voor liggende wip proefschietingen kunnen plaatsvinden.
  Hij zorgt ervoor dat de eigenlijke schietingen stipt op tijd kunnen aanvangen.
  Indien hij niet weerhouden is dient hij bij beschrijfschietingen eveneens de wip klaar te zetten en te bedienen.
  
  
• Adviseurs
  Zij onderhouden het contact tussen bestuur en leden. Zij noteren eventuele klachten of aanmerkingen die zij dan bij de eerstvolgende  bestuursvergadering naar voor brengen.
  Zij verifiëren, eventueel samen met de voorzitter, de jaarrekening en paraferen voor goedkeuring.
  Zij zijn ter beschikking van het bestuur voor het verlenen van praktische hulp waar en wanneer nodig.
  Zij verkopen de tombola loten en organiseren de tombola trekkingen.

Alle bestuursleden ontvangen een erelint met het embleem van de maatschappij en vermelding van hun functie in het bestuur. Het erelint van de hoofdman vermeldt, naast zijn eigen naam ook de namen en de bestuursperiodes van zijn voorgangers. Deze erelinten blijven eigendom van de maatschappij.

Bij langdurige ziekte of hospitalisatie van een actief lid wordt namens de maatschappij door een of meerdere bestuursleden een bezoek gebracht en wordt een geschenk overhandigd in naam van de maatschappij.


7. Sire schietingen 

Ieder jaar worden de leden bijeengeroepen voor de sire schieting. Deze grijpt plaats voor:

• de staande wip:     Op O.L.H.-Hemelvaart om 16.00 uur
• de liggende wip:    De eerste maandag van oktober om 19.00 uur

Op de Sire schietingen zijn vooraf geen proefpijlen toegestaan.
Om aan de Sire schieting te mogen deelnemen moet men minstens 1 jaar lid zijn of op de voorgaande Sire schieting aan het klein beschrijf deelgenomen hebben.


8. Gastschutters 

Ieder lid kan één of meerdere gastschutters uitnodigen voor maximum 3 ledenschietingen.
Deze gastschutters betalen de gebruikelijke inleggelden doch kunnen niet van de prijzenpot genieten.
Telkens er op staande wip door de gastschutters 2 gewone vogels of 1 hoogvogel of speciale vogel afgeschoten wordt, worden deze terug op de wip geplaatst.
Vanaf de voorlaatste ronde worden alle door de gastschutters afgeschoten vogels onmiddellijk teruggeplaatst.
Op de liggende wip worden alle door een gastschutter afgeschoten vogels onmiddellijk teruggeplaatst.


9. Ontslag 

Ieder ontslag moet schriftelijk aan het bestuur gericht worden.

B. Bijzondere bepalingen

ALGEMEEN  zowel voor staande als liggende wip.

1. Puntenverdeling 

Alle vogels die vallen, téllen, en dit gedurende een tijdsverloop waarin normaal een volgende beurt kan plaatsvinden.

• Top:                     4 punten
• Zijde                    3 punten
• Kalle                    2 punten
• Gewone Vogel       1 punt
• Boetevogel (Uil)    1 punt

Wanneer er 15 vogels geschoten zijn wordt de pers aangevuld, en dit 2 maal.
Telkens de wip leeggeschoten is vóór 21.00 uur worden 10 vogels bijgezet die meetellen voor het puntenklassement.
Op het einde van het seizoen worden ter gelegenheid van de kampioenenviering de geschoten punten uitbetaald à rato van € 0.25  per punt.
Het prijzengeld dat binnen de 12 maanden na de desbetreffende kampioenenviering niet is opgevraagd, blijft eigendom van de maatschappij.

2. Prijsvogels 

Tijdens elke gewone ledenschieting voorziet de gilde 2 prijsvogels (natura prijzen). Eén op het hoogwerk en één tussen de gewone vogels.
De prijsvogel die eerst geschoten wordt geef recht op de natura prijs en de andere prijsvogel wordt dan automatisch een gewone vogel.
Indien de prijsvogel niet afgeschoten wordt, blijft de voorziene prijs eigendom van de maatschappij.


3. Inleggelden 

Senioren : € 1,50
Jeugd : € 0,8

Het inleggeld wordt onmiddellijk na de loting betaald. Op de Sire schieting en op de prijsschieting van de Sire wordt dubbel inleggeld betaald waarvan de helft voor de Sire.
Leden die aan de prijsschieting van de Sire deelnemen doch niet op de Sire schieting aanwezig waren betalen op deze prijsschieting het extra inleggeld van de Sire schieting bij.
Ter gelegenheid van volgende bijzondere schietingen wordt er ook dubbel inleggeld gevraagd: Klaasschieting, Kerstschieting, Paasschieting, Blokkenschieting, Bakschieting.
Het bestuur kan bij eenvoudige meerderheid van stemmen het bedrag van de inleggelden aanpassen.


4. Loting, ploegensamenstelling 

Iedere schutter neemt bij aankomst zijn naambordje van het bord aan de toegang van de schietstand en geeft dit af aan de inschrijvingstafel.
Er wordt geloot 5 minuten voor de aanvang van de schieting. De laatkomers worden, na de loting, in chronologische volgorde van aankomst bijgevoegd op het bord.
Indien bij vergetelheid één of meerdere naamplaatjes van aanwezige leden bij de loting ontbraken kan op verzoek van het benadeelde lid of leden de loting overgedaan worden.
Tijdens de gewone ledenschietingen komt het naambordje van de Sire eveneens in de trommel (zak) terecht en wordt hij uitgeloot samen met de andere aanwezige schutters.
Een schutter die vooraf weet dat hij vroegtijdig weg moet kan zich afzonderlijk laten inschrijven (als isolé) en mag slechts maximum 1 uur mee schieten.
Hij betaalt het normale inleggeld en de geschoten punten tellen wel mee voor het kampioenschap.
Indien er een even aantal isolé schutters zijn vormen zij eveneens ploeg en tellen hun geschoten punten mee voor het ploegenklassement.
Dit geldt eveneens voor de jeugdschutters. De verliezende isolé schutter en de verliezende jeugdschutter moeten echter geen extra consumptie betalen.
Bij liggende wip wordt, indien aanwezig een jeugdlid aangesteld om pijlen te rapen na iedere schietronde.(€ 3.7 vergoeding).
Indien geen jeugdlid aanwezig, gaan de schutters ieder om beurt pijlen rapen.


5. Consumpties 

Tijdens de ledenschieting betaalt iedere schutter minimum 2 gewone consumpties aan zijn ploegmaat.
Op het einde van elke ledenschieting wordt een totaal gemaakt van de per ploeg (2 verticale rijen) geschoten punten.
De ploeg die het meeste punten heeft geschoten wint de partij en zijn teamgenoot uit de verliezende ploeg moet hem één gewone consumptie betalen.
Dit ploegenspel geldt niet voor 'isolé' schutters en jeugdschutters, niettegenstaande dat, indien een even aantal van hen aanwezig is, hun geschoten punten wel meetellen voor het bepalen van de winnende en verliezende ploeg.
Een schutter die zich niet als' isolé' schutter heeft ingeschreven en vroegtijdig de schieting verlaat of stopzet, verliest automatisch de partij en moet aan zijn ploegmaat een consumptie betalen. Probleem met schutters die te laat toekomen, en aansluiten bij een 'isolé', wordt als volgt opgelost: de 'isolé' - schutter nuttigt vier consumpties voor zichzelf en hoeft niet meer aan de laatkomer te trakteren. Indien zij anders beslissen en toch aan mekaar wensen te trakteren moeten ze de kantinedames daarover inlichten. De prijslijst van de consumpties hangt uit in het lokaal. Na de gewone ledenschietingen sluit de kantine uiterlijk om 22.00 uur.


6. Minimum aantal aanwezigen 

Om een geldige puntenschieting te hebben moeten minstens zes leden aanwezig zijn.
Bij slecht weer (op staande wip) beslissen de aanwezige bestuursleden of de schieting al dan niet doorgaat of onderbroken wordt.
De punten voor het kampioenschap komen slechts in aanmerking indien er minstens 1 uur geschoten wordt.
Een schutter die vroegtijdig de schieting verlaat verliest automatisch de partij en betaalt een consumptie aan zijn teamgenoot.


7. Materiaal 

• Staande wip schietstand in het Schorrepark plein M te  Stene/Oostende
  
  
  • Conform de voorschriften van de K.N.B.B.W.
  • Vizieren zijn niet toegelaten
  • Proefschieten is niet toegestaan
    
    
• Liggende wip schietstand in het Schorrepark plein M te Stene/Oostende
  
  
  • Conform de voorschriften van de V.N.F.L.W.
  • Proefschieten toegestaan tot 18.45 uur, behalve op de
  • Sireschieting waar proef schieten NIET is toegestaan.
    
    
• Doel schieten schietstand in het Schorrepark plein M te Stene/Oostende

  
      
8. Plaats van de schutter 

• Staande wip :   1 voet binnen de carré
• Liggende wip :  beide voeten achter de lijn
• Doel :              één voet voor de lijn, een voet er achter.

9. Sireschieting, Sire, Baljuw, Keizer, Deken 

A. Sireschieting

• Staande wip:    op O.L.H.-Hemelvaart om 16.00 uur.
• Liggende wip:   de eerste maandag van oktober om 19.00 uur.

Om deel te nemen moet men minstens 1 jaar lid zijn of aan het klein beschrijf van de vorige Sire schieting als lid of als kandidaat-lid deelgenomen hebben. Het naamplaatje van de uittredende sire komt als eerste op het bord,gevolgd door dat van de keizer(s) in die discipline. Iedere schutter heeft recht op 3 pijlen, de uitredende sire heeft recht op 1 extra pij l(ereschot). Telkens de sirevogel losgeschoten wordt, dient hij opnieuw vastgezet te worden. Bij twijfel controleert de hofmeester de sirevogel.
  
Sire:  
Wie tijdens de 3 reglementaire ronden de sirevogel het meest afschiet wordt sire. Indien meerdere schutters tijdens de 3 reglementaire ronden de sirevogel een gelijk aantal keer schieten, dient er gekampt te worden tijdens extra kampronden, tot er uiteindelijk 1 sire overblijft. De sire ontvangt naast de helft van het inleggeld, een trofee en een waardebon van € 125,00 te besteden in een van de door het bestuur aangeduide handelszaken. Zijn naam wordt aangebracht in het speciaal kader van de sires in het lokaal en op de sireketting. Op de volgende sireschieting mag hij, als uittredende sire, als eerste schieten.
Binnen de zes weken na de sireschieting geeft de sire een bijzondere sire-prijsschieting. Voor deze prijsschieting wordt het inleggeld ook verdubbeld en wordt de helft ervan aan de sire uitbetaald. Wie niet op de sireschieting aanwezig was, betaalt nog eens de helft van het inschrijvingsgeld extra op deze bijzondere sire-prijsschieting.

Baljuw: 
Wie het eerst een vleugel van de sirevogel afschiet wordt baljuw. Indien de hoofdvogel niet geschonden wordt voor hij valt wordt de titel van baljuw toegekend aan de schutter die in het daaropvolgend klein beschrijf de eerste hoogvogel schiet. Indien de schutter die het eerst een vleugel afschiet achteraf zelf de sirevogel schiet komt de titel van baljuw toe aan hem die daarna de tweede vleugel van de sirevogel afschiet of in het daaropvolgend klein beschrijf de eerste hoogvogel. Indien tegelijkertijd een vleugel en de sirevogel geschoten worden telt de vleugel niet en moet deze teruggeplaatst worden.
Indien een jeugdschutter tijdens de sireschieting de sirevogel schiet krijgt hij de titel van jeugdsire en ontvangt hij een trofee (klein model). Bij de jeugd is geen baljuwfunctie voorzien.
De baljuw ontvangt een trofee met het embleem van de maatschappij. De baljuw heeft als taak boetes toe te passen op eventuele onregelmatigheden door de leden begaan. Hij probeert zoveel mogelijk fondsen te verzamelen doch ieder lid geeft wat hij wil. Het geld van de boetebus wordt op het einde van het seizoen besteed aan een speciale prijsschieting van de baljuw, met of zonder etentje. Tevens schenkt de baljuw de prijs aan de schutter die tijdens het voorbije seizoen de meeste boetevogels (uilen) heeft geschoten.
De schutter die de boetevogel afschiet dient eveneens een boete (vrij bedrag) te betalen.

Keizer:   
Indien de sirevogel geschoten wordt door een lid dat de 2 voorgaande jaren Sire was en dus keizer wordt, wordt er dat jaar niet meer verder geschoten voor een Sire. Voor dat jaar is de keizer eveneens Sire. De volgende jaren mag de keizer wel aan de sireschietingen deelnemen doch als hij opnieuw de sirevogel schiet krijgt hij enkel een trofee als beloning. De resterende kampers moeten verder schieten om een Sire aan te duiden. Indien de keizer een vleugel afschiet kan hij dat jaar wel de titel van baljuw dragen. De keizer heeft geen recht op een ereschot.
De keizer mag zolang hij/zij lid blijft van de maatschappij de titel van Keizer dragen voor die discipline en ontvangt een plaket (medaille) met lint ten persoonlijke titel. Op de sireschietingen van de discipline waarin hij Keizer is zal zijn naamplaatje bovenaan het deelnemersbord gehangen worden naast dat van de uittredende Sire. Zijn er meerdere keizers in een bepaalde discipline  dan worden hun naamplaatjes bovenaan het deelnemersbord opgehangen in chronologische volgorde van afgifte van de naambordjes aan de inschrijvingstafel.
Binnen de zes weken na het behalen van de keizerstitel geeft de keizer een bijzondere keizer-prijsschieting. Er wordt eveneens dubbel inleggeld betaald, waarvan de helft voor de keizer.

Van zodra de nieuwe Sire of keizer en de nieuwe baljuw gekend zijn worden zij met de nodige honneurs gevierd en wordt het bord met de naamplaatjes aangepast. De maatschappij betaalt ter ere van de nieuwe sire/keizer en baljuw een rondje uit de clubkas aan de aanwezige schutters. Het is gebruikelijk, doch niet verplicht dat de nieuwe sire/keizer en de baljuw op eigen initiatief, hetzij elk afzonderlijk, hetzij gezamenlijk, eveneens een rondje betalen aan de aanwezige schutters .

Deken:   
Hij die het meest aantal jaren onafgebroken lid is van de gilde mag de titel van deken voeren. Hij ontvangt de dekenketting, die echter eigendom van de maatschappij blijft.


B. Ledenschietingen - jaarlijks kampioenschap

Iedere maandag en donderdag:

• op staande wip :   in principe de eerste maal 4 schietingen voor O.L.H.-Hemelvaart.
• op liggende wip :  in principe de eerste maal 2 schietingen vóór de eerste maandag van oktober.
• doelschieten :       iedere woensdag (niet tijdens seizoen staande wip).

De ledenschietingen vangen aan om 19.00u stipt en om 21.00u gaat de voorlaatste ronde in. 
Doelschieten vangt aan om 18.30u, initiatie jeugd begint om 17.30u.

Het jaarlijks kampioenschap vangt aan vanaf de eerste schieting van het seizoen (sireschieting telt niet mee).
Voor de drie eerst gerangschikte en voor de eerst gerangschikte dame wordt door de gilde een prijs voorzien (trofee of waardebon).
Elke jeugdschutter ontvangt eveneens een aandenken aan het voorbije kampioenschap, voor zover hij/zij aan minstens 1/3 van het aantal ledenschietingen heeft deelgenomen.
Speciale prijzen kunnen door milde schenkers ter beschikking gesteld worden en verschoten worden in samenspraak met het bestuur.
In geval van gelijke stand in welk klassement ook, wordt er op de laatste ledenschieting "gekampt” Dit kampen gebeurt in samenspraak tussen het bestuur en de betrokken leden-kampers.
De gewonnen prijzen in de afzonderlijke standen worden uitbetaald of geschonken op de kampioenenvieringen.

Tornooien

Bij deelname aan tornooien (vb sectorkampioenschap, Gouden Pijl, Gouden Schoen, Kasseien) wordt het inleggeld betaald door de maatschappij.
De deelnemende schutters verbinden er zich echter toe om aanwezig te zijn - of te zorgen voor een vervanger - op het beschrijf dat verbonden is aan het tornooi in kwestie.
Indien hij/zij verstek geeft op het beschrijf dient hij/zij zijn/haar deel van het inleggeld terug te betalen aan de maatschappij.
Het prijzengeld dat op de beschrijven, verbonden aan deze tornooien, geschoten wordt, komt ten goede aan de maatschappij.

C. Buitengewone schietingen

Volgende speciale schietingen KUNNEN ingericht worden:

• Voor de eigen leden:
  
  
  • Klaasschieting
  • Kerstschieting
  • Paasschieting
  • Blokkenschieting staande wip
  • Bakschieting staande wip
  • Invité schieting
  • Drie kleurenschieting
  • Kantjesschieting
    
    
• Ook voor niet leden Willem Tell:
   
  • Kampioenschap van Stene / Grote prijs Archery Dynamics (1ste dinsdag na 21 juli)
  • Jubileumschietingen n.a.v. bv. speciale verjaardagen, benoemingen enz.

Om op deze speciale schietingen prijs te kunnen schieten moet men, sedert het begin van het lidmaatschap, minsten aan 40% van de schietingen van het lopend seizoen hebben deelgenomen.


10. Veiligheid 

Elke deelnemer zorgt ervoor dat zijn eigen veiligheid en deze van zijn medeschutters of toeschouwers niet in het gedrang komt.
Alle leden worden geacht de installaties van de maatschappij en het huurlokaal te respecteren.
Plaatselijke aanwijzingen en aanvullingen op het reglement kunnen steeds in het lokaal opgehangen worden.

Aldus opgemaakt en goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 30 januari 2017.

Onderhavig reglement ligt steeds ter inzage in het schutterslokaal.
Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de Raad van Bestuur.